Rekomendasi 9 Aplikasi Invoice Beserta Harganya

Sebagai pemilik bisnis, pembuatan invoice bisa menjadi tugas yang menakutkan. Proses pembuatan invoice manual yang membosankan dapat memakan waktu dan tenaga yang signifikan.

Dalam dunia bisnis yang serba cepat saat ini, metode manual dapat menghambat kemajuan bisnis Anda. Namun, jangan khawatir karena software invoice kini lebih mudah diakses dengan kemajuan teknologi.

Artikel ini akan memberi Anda sembilan opsi aplikasi invoice yang direkomendasikan dan analisis harga untuk membantu Anda menemukan yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis.

Apa itu aplikasi invoice?

Aplikasi invoice adalah sebuah alat yang dirancang untuk menghasilkan secara otomatis faktur untuk produk atau layanan. Aplikasi invoice menyederhanakan penagihan dan pengelolaan keuangan bisnis secara efisien. Aplikasi ini juga memungkinkan Anda memantau status faktur, termasuk yang telah dibayar, belum dibayar, dan jatuh tempo.

Beberapa aplikasi invoice memungkinkan Anda membuat template dan menambahkan logo atau warna merek Anda. Ini membantu meningkatkan tampilan profesional faktur dan mencocokkan citra merek Anda.

Baca juga: Invoice adalah: Arti, Fungsi, dan 11 Contoh

Mengapa bisnis menggunakan aplikasi invoice?

Bisnis menggunakan aplikasi invoice karena alasan yang beragam, dan tidak hanya sebatas efisiensi dan penghematan waktu. Tujuannya adalah untuk meminimalkan kesalahan dan membebaskan tenaga kerja untuk fokus pada hal-hal yang penting dalam mencapai kesuksesan bisnis.

Berikut adalah enam alasan mengapa Anda harus mulai menggunakan software invoice dalam operasional bisnis Anda:

Akurasi & Efisiensi

Software invoice menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas dengan mengotomatiskan proses pembuatan dan pengiriman faktur. Selain itu, ini membantu mengurangi kesalahan dan memastikan faktur akurat dan memenuhi persyaratan hukum yang berlaku.

Organisasi

Aplikasi invoice membantu Anda untuk menghindari kehilangan catatan faktur dan pembayaran. Dengan software ini, semuanya teratur dan mudah dikelola, sehingga membuat pencatatan keuangan Anda tetap terkini dan sesuai dengan informasi klien. Dengan begitu, Anda dapat fokus pada pengembangan bisnis tanpa tekanan dokumen dan pencatatan.

Profesionalisme

Software invoice memungkinkan Anda memberikan sentuhan profesional pada faktur dengan menyesuaikannya dengan logo dan merek perusahaan. Hasilnya adalah output yang menarik dan memastikan semua transaksi Anda teratur dan seragam. Ini adalah cara mudah untuk membuat bisnis Anda menonjol dan terlihat lebih profesional bagi klien Anda.

Pembayaran cepat

Dengan menggunakan software invoice, Anda dapat mengatur notifikasi pembayaran secara otomatis dan menyediakan opsi pembayaran online untuk klien Anda. Dengan penggunaan fitur ini, proses pembayaran dapat disederhanakan dan dipercepat bagi klien Anda, sehingga membantu memastikan pembayaran tepat waktu dan mengurangi stres bagi Anda.

Hubungan pelanggan yang lebih baik

Dengan mengirimkan faktur yang akurat dan tepat waktu kepada pelanggan, Anda menghargai waktu dan pengeluaran mereka. Hal ini dapat membantu membangun kepercayaan dan meningkatkan kepuasan mereka terhadap bisnis Anda. Pelanggan yang merasa puas cenderung akan merekomendasikan bisnis Anda dengan memberikan ulasan positif dan mempertahankan hubungan bisnis yang berkelanjutan.

Analisis data

Sebagai pemilik bisnis, Anda ingin membuat keputusan yang cerdas untuk membantu bisnis Anda berkembang. Aplikasi invoice dapat membantu Anda menghasilkan laporan dan memberikan wawasan berharga tentang kinerja keuangan Anda. Dengan informasi ini, Anda dapat membuat keputusan berdasarkan data dan mengambil tindakan yang akan membantu mencapai kesuksesan bisnis Anda.

Tips memilih aplikasi invoice yang tepat

Memilih software invoice  yang tepat dapat menjadi tugas yang menantang. Namun, memastikan bahwa operasi bisnis Anda berjalan lancar dan efisien sangat penting. Untuk membantu Anda membuat pilihan yang tepat, berikut adalah lima tips yang perlu diperhatikan saat memilih software invoice terbaik:

Sesuai dengan standar laporan keuangan Indonesia

Pastikan bahwa aplikasi yang Anda pilih sesuai SOP dan standar pelaporan keuangan Indonesia. Hal ini akan memastikan bahwa laporan keuangan Anda akurat dan sesuai dengan persyaratan regulasi. Dengan memilih software seperti ini, Anda dapat menghindari kesalahan dan ketidaksesuaian dalam pelaporan keuangan dan menjaga kredibilitas dengan para pemangku kepentingan.

Keamanan data yang terjamin

Data yang aman dan terlindungi sangat penting untuk bisnis, terutama di bidang keuangan. Pilih software penagihan yang menawarkan fitur-fitur keamanan seperti enkripsi, server aman, dan izin pengguna untuk memastikan bahwa data Anda hanya dapat diakses oleh orang yang tepat. Dengan cara ini, informasi sensitif Anda tetap aman dan terlindungi.

Pelayanan yang baik

Pilihlah software invoice yang menawarkan layanan pelanggan yang cepat dan andal serta dapat dihubungi kapan saja. Layanan pelanggan yang baik sangat penting karena Anda membutuhkan bantuan cepat jika terjadi kesalahan, agar operasi bisnis Anda tidak terganggu. Dengan begitu, bantuan selalu tersedia hanya dengan satu panggilan atau email kapanpun dibutuhkan.

Sistem yang up-to-date

Pilih aplikasi invoice dengan teknologi dan fitur terbaru untuk memastikan penggunaan yang optimal dan menghindari penggantian segera. Periksa pembaruan software secara teratur dan pastikan bahwa software mendukung versi yang lebih lama untuk tidak ketinggalan.

Aplikasi mudah diintegrasikan

Pilih aplikasi invoice yang terintegrasi dengan sistem bisnis Anda saat ini, seperti software akuntansi, CRM, dan gateway pembayaran. Dengan cara ini, Anda dapat menghemat waktu dalam pengaturan dokumen dan lebih fokus pada bisnis Anda.

9 aplikasi invoice terbaik di Indonesia

Melacak invoice mungkin sulit bagi freelancer atau pemilik usaha kecil. Namun, ada banyak software invoice yang dapat membantu menyederhanakan proses dan mempercepat alur kerja. Berikut sembilan pilihan teratas aplikasi pembuatan invoice yang dapat membantu mempermudah prosesnya.

Impact

Impact adalah solusi komprehensif yang dirancang khusus untuk bisnis di Indonesia. Sistem ini membantu perusahaan dari semua ukuran dengan transformasi digital menggunakan praktik terbaik.

Impact menawarkan berbagai kemampuan Enterprise Resource Planning (ERP) yang dapat membantu Anda dalam merampingkan operasi bisnis. Salah satu kemampuan tersebut adalah aplikasi invoice. Dengan menggunakan software ini, Anda dapat menghindari kesalahan manusia dan memastikan kepatuhan perpajakan.

Fitur:

• Penagihan otomatis: Software secara otomatis menghasilkan dan mengirimkan faktur ke pelanggan
• Invoice tracking: Lacak faktur berbayar dan belum dibayar dengan mudah menggunakan Impact
• Ketentuan pembayaran fleksibel: Ini memungkinkan Anda untuk menetapkan ketentuan pembayaran, seperti tanggal jatuh tempo dan metode pembayaran
• Tax invoicing: Aplikasi invoicing ini memastikan kepatuhan terhadap undang-undang pajak setempat dengan membuat faktur pajak secara otomatis
• Skalabilitas: Aplikasi ini beradaptasi dengan pertumbuhan bisnis Anda dan menyesuaikan dengan kebutuhan Anda yang terus berubah

Keunggulan:

• Hemat waktu: Penagihan otomatis menghemat waktu dan tenaga dengan meniadakan pembuatan dan pengiriman faktur manual
• Manajemen arus kas lebih baik: Pelacakan faktur meningkatkan arus kas dengan memantau pembayaran dan faktur terutang
• Fleksibilitas: Ketentuan pembayaran yang fleksibel meningkatkan kenyamanan pelanggan dan meningkatkan hubungan bisnis
• Kepatuhan UU perpajakan: Tax invoicing memastikan kepatuhan terhadap undang-undang perpajakan setempat dan menghindari penalti untuk ketidakpatuhan
• Pertumbuhan bisnis: Software ini bisa disesuaikan dengan pertumbuhan dan kebutuhan bisnis Anda, menghindari kebutuhan untuk beralih ke sistem baru

Harga:

Paket dasar dimulai dengan biaya satu kali sebesar Rp99 juta (Implementasi ERP yang memuat CRM dan modul terintegrasi lain di dalamnya). Sementara itu, untuk menambahkan modul baru dikenakan biaya tambahan mulai dari Rp250.000.

Baca juga: Proforma Invoice: Bedanya dengan Invoice Biasa & 7 Fungsinya

Odoo

Odoo adalah aplikasi invoicing yang membantu pengguna dalam membuat dan mengirimkan faktur dengan mudah, serta melacak waktu yang dihabiskan untuk tugas dan menangani pembayaran online. Odoo juga memungkinkan pengguna mengatur recurring invoice, memberikan pengingat tentang tagihan yang belum dibayar, dan mencatat semua transaksi. Selain itu, Odoo terintegrasi dengan aplikasi lainnya seperti akuntansi dan manajemen proyek, sehingga memudahkan pengguna dalam mengelola bisnis mereka.

Fitur:

• Faktur otomatis
• Pelacakan pembayaran
• Laporan penjualan dan akuntansi
• Integrasi dengan aplikasi Odoo lainnya

Keunggulan:

• Menghemat waktu
• Manajemen arus kas yang lebih baik
• Peningkatan wawasan bisnis
• Merampingkan manajemen bisnis

Harga:

Odoo menawarkan paket dasar gratis untuk satu aplikasi. Namun, paket standarnya mengenakan biaya $7,25/pengguna/bulan.

Mekari

Mekari Jurnal adalah platform manajemen keuangan yang membantu bisnis dalam mengelola uang mereka dengan lebih baik. Platform ini menyederhanakan tugas akuntansi dan memudahkan pelacakan catatan keuangan. Mekari Jurnal memiliki antarmuka yang ramah pengguna dan otomatisasi yang membantu dalam membuat keputusan berbasis data yang lebih baik.

Fitur:

• Template invoice
• Proforma invoice
• Fitur join invoice
• Sinkronisasi dengan pembukuan keuangan
• Tax invoicing

Keunggulan:

• Pembuatan invoice lebih cepat melalui penggunaan template
• Tingkatkan arus kas dengan memberikan penawaran detail kepada pelanggan sebelum mereka melakukan pembelian
• Tingkatkan pengalaman pelanggan melalui opsi pembayaran yang dapat dikelola
• Sinkronkan invoice dengan akuntansi untuk catatan keuangan yang akurat
• Kepatuhan terhadap peraturan perpajakan

Harga:

Mekari Jurnal tersedia dalam tiga paket berlangganan. Paket Pro mulai dari Rp499.000/bulan, Enterprise Rp899.000/bulan, dan Enterprise+ Rp1.200.000/bulan.

Zoho invoice

Zoho Invoice adalah software berbasis cloud yang membantu bisnis, freelancer, dan pengusaha dalam pembuatan invoice dan penagihan dengan mudah. Software ini dilengkapi dengan antarmuka yang ramah pengguna dan templat yang dapat disesuaikan. Selain itu, Zoho Invoice juga terintegrasi dengan aplikasi Zoho lainnya untuk meningkatkan kolaborasi dan produktivitas.

Fitur:

• Templat invoice yang dapat disesuaikan
• Invoice dan taksiran otomatis
• Pelacakan biaya
• Pelacakan waktu
• Portal Klien

Keunggulan:

• Proses invoice yang lebih sederhana
• Pelacakan biaya dan waktu yang efisien
• Peningkatan manajemen klien

Harga:

Aplikasi invoice Zoho tidak dikenakan biaya.

Kasdana.id

Kasdana adalah aplikasi pembuatan invoice yang cocok untuk berbagai jenis usaha. Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur pengingat otomatis untuk mengingatkan klien mengenai tagihan terutang. Dengan semua proses penagihan tercatat secara akurat di dalam aplikasi, pengguna tidak perlu khawatir mengirimkan permintaan penagihan ulang.

Fitur:

• Invoice berulang
• Segmentasi transaksi
• Pengingat otomatis dan instan
• Akun virtual statis
• Penarikan instan

Keunggulan:

• Dokumen terorganisir
• Manajemen arus kas yang lebih baik
• Melacak faktur menjadi lebih sederhana
• Menghemat waktu dan proses bisnis menjadi efisien

Harga:

Anda dapat mendaftar Kasdana secara gratis. Namun, saat ini situs web mereka tidak menampilkan daftar harga.

Freshbooks

Freshbooks adalah software akuntansi berbasis cloud yang dirancang khusus untuk membantu pemilik usaha kecil dalam mengelola keuangan, penagihan, pengeluaran, dan pelacakan waktu mereka. Aplikasi ini merupakan solusi pembuatan invoice bisnis kecil yang dapat diakses secara online dari mana saja dengan koneksi internet.

Fitur:

• Penyesuaian invoice
• Pengingat pembayaran yang dapat disesuaikan
• Biaya keterlambatan otomatis
• Invoice yang bisa dijadwalkan
• Penyimpanan invoice di satu lokasi

Keunggulan:

• Branding dan kesan profesional dapat ditingkatkan dengan invoice yang dapat disesuaikan
• Mengurangi beban kerja melalui otomatisasi
• Peningkatan arus kas
• Akurasi dan kenyamanan

Harga:

Harga Freshbook mulai dari $8,50/bulan untuk lima klien yang dapat ditagih. Freshbooks juga memberikan harga khusus untuk bisnis dengan kebutuhan yang kompleks.

Quickbooks

QuickBooks adalah software akuntansi dikembangkan oleh Intuit, dan secara khusus dirancang untuk membantu bisnis kecil dan menengah dalam mengelola transaksi keuangan, pembukuan, dan kesehatan keuangan mereka. Dengan antarmuka yang mudah digunakan, QuickBooks dapat mempercepat berbagai tugas akuntansi, membantu efisiensi, pelacakan, dan pelaporan data keuangan.

Fitur:

• Pembuatan nomor faktur otomatis
• Faktur yang dapat disesuaikan
• Penyortiran invoice
• Penjadwalan tagihan berulang
• Perlindungan sengketa pembayaran

Keunggulan:

• Proses invoice yang lebih efisien
• Proses invoice yang lebih disederhanakan
• Fleksibilitas
• Perlindungan pembayaran

Harga:

QuickBooks menawarkan berbagai paket harga untuk memenuhi berbagai kebutuhan bisnis. Paket Basic mulai dari $17/bulan, paket Essentials seharga $26/bulan, dan paket Plus seharga $36/bulan.

Square invoice

Square Invoice adalah solusi penagihan oleh Square, sebuah layanan keuangan dan perusahaan pembayaran seluler. Solusi ini memungkinkan bisnis dan individu untuk membuat, mengelola, dan mengirim invoice dengan cepat dan mudah, serta membantu memudahkan pembayaran tepat waktu. Square Invoice dirancang agar mudah digunakan dan dapat diakses melalui browser web atau aplikasi seluler.

Fitur:

• Pelacakan secara real-time
• Terima pembayaran secara instan
• Pengingat pembayaran otomatis
• Faktur berulang
• Diskon dan perpajakan
• Template invoice yang bisa disesuaikan

Keunggulan:

• Peningkatan arus kas dan pembayaran lebih cepat
• Mengurangi pekerjaan administrasi
• Meningkatkan penjualan dan kepuasan pelanggan

Harga:

Square Invoice memiliki paket gratis. Namun, Anda dapat berlangganan untuk fitur tambahan dengan $20/bulan

Xero

Xero menyederhanakan pembuatan invoice dan pelacakan keuangan untuk bisnis dengan memungkinkan pembuatan dan pengiriman mudah ke klien. Aplikasi ini adalah solusi yang mudah digunakan untuk mengelola faktur dan mempercepat proses penagihan serta pembayaran.

Fitur:

• Pengiriman faktur otomatis
• Perhitungan pajak otomatis
• Pelacak tagihan dan faktur
• Pelaporan secara real-time dengan analitik

Keunggulan:

• Efisiensi waktu dan merampingkan proses penagihan
• Kepatuhan terhadap undang-undang perpajakan
• Memastikan pemrosesan pembayaran tepat waktu
• Wawasan terkini tentang kinerja keuangan

Harga:

Xero mulai dari $25/bulan

Kesimpulan

Berinvestasi dalam aplikasi invoice yang andal dan efisien sangat penting untuk bisnis apa pun yang ingin tetap kompetitif. Dengan sembilan rekomendasi software invoice terbaik dan analisis harga, kami berharap Anda dapat membuat keputusan berdasarkan informasi yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Mengotomatisasi proses penagihan dapat menghemat waktu, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan produktivitas Anda. Dengan cara ini, Anda bisa meninggalkan pembuatan faktur manual dan beralih ke cara berbisnis yang lebih lancar dan efisien.